Stok devir hızı ve miat riski nasıl ölçülür?
Eczanenin en büyük sessiz gideri, rafta bekleyen paradır. Devir hızını ve miat riskini ölçmek için pahalı bir sisteme değil, birkaç basit orana ihtiyacınız var.
Devir hızı ne anlatır?
Stok devir hızı, belirli bir dönemde stoğunuzun kaç kez yenilendiğini gösterir. Yüksek devir, aynı sermayeyi daha çok kez kâra çevirdiğiniz anlamına gelir.
Tek bir doğru değer yoktur; kategoriye göre değişir. Reçetesiz hızlı tüketilen ürünlerle yüksek fiyatlı bakım ürünlerinin aynı hızda dönmesi beklenmez. Önemli olan kendi geçmişinize göre yön: hız düşüyorsa alım, satıştan hızlı gidiyordur.
Devir hızını kategori bazında ölçün; toplam rakam, içindeki sorunlu kategoriyi gizler.
Miat riskini üç oranla görün
Birincisi: miadına altı aydan az kalmış ürünlerin toplam stok değerine oranı. Bu, kısa vadede aksiyon almanız gereken tutarı gösterir.
İkincisi: son doksan günde hiç hareket görmemiş ürünlerin değeri. Hareketsiz stok, miadı uzak olsa bile bağlanmış sermayedir.
Üçüncüsü: dönem içinde miadı geçtiği için zarara yazılan tutar. Bu rakam, önceki iki oranı zamanında yönetemediğinizin faturasıdır ve düşürülmesi gereken asıl hedeftir.
Ölçtükten sonra ne yapmalı?
Miadı yaklaşan ürünlerde kademeli hareket edin. Altı ay kala eczane içi yönlendirme ve kampanya, üç ay kala meslektaşa devir, daha kısa sürede ise iade koşullarının kontrolü mantıklı sıralamadır.
Beklemek en kötü seçenektir. Miat kısaldıkça ürünün başka bir eczane için de değeri düşer; devir şansı azalır.
Devir yolunu kullanacaksanız ürünü ilana çıkarırken miat bilgisini net verin. Alıcı eczane miadı bilerek karar verir; sonradan çıkan itirazların çoğu eksik beyandan doğar.
Alım tarafını düzeltmeden sonuç alınmaz
Miat sorunu çıkışta değil girişte oluşur. Kampanya nedeniyle satış hızınızın üstünde yapılan alım, birkaç ay sonra kaçınılmaz olarak miat kalemine dönüşür.
Basit bir kural işe yarar: bir üründen, öngörülebilir satış süresinden daha uzun süre yetecek miktarda almayın. Kampanya iskontosu, elde kalan üründe kaybedeceğinizden büyük olmadıkça avantaj değildir.
Alım kararını verirken o ürünün geçmiş devir hızına bakın; karar iskonto oranına değil, ürünün kendi geçmişine dayanmalıdır.